Majene – Pada hari Jumat, 26 Juli 2024, Dosen Universitas Sulawesi Barat (Unsulbar) melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat di Aula Kantor Kelurahan Galung, Kabupaten Majene. Kegiatan ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi e-arsip guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengarsipan dokumen kerja di kantor kelurahan.
Acara ini dihadiri oleh tiga dosen dari Program Studi Informatika Unsulbar yang memimpin kegiatan pengabdian, serta empat mahasiswa yang turut dilibatkan dalam pelaksanaan kegiatan. Kehadiran mereka disambut hangat oleh Lurah Galung, yang menyampaikan apresiasinya atas inisiatif dan kerjasama yang dilakukan oleh tim pengabdian Unsulbar.
Dalam sambutannya, Lurah Galung menekankan pentingnya penerapan sistem e-arsip untuk memudahkan pengelolaan dokumen dan mengurangi penggunaan kertas. “Kami sangat menyambut baik program ini dan berharap dapat memberikan dampak positif bagi operasional kantor kelurahan,” ujar Lurah Galung.
Selama kegiatan berlangsung, tim pengabdian memaparkan konsep dan manfaat dari sistem e-arsip digital. Mereka juga memberikan pelatihan kepada staf kelurahan mengenai cara penggunaan sistem tersebut. Sesi ini diikuti dengan antusias oleh para peserta yang bersemangat untuk mengimplementasikan teknologi baru dalam pekerjaan sehari-hari.
Selain itu, terdapat sesi diskusi yang produktif di mana peserta memberikan beberapa saran dan masukan terkait pengembangan lebih lanjut dari sistem e-arsip digital ini. Masukan tersebut mencakup kebutuhan khusus dari kelurahan dan fitur-fitur yang dapat ditambahkan untuk meningkatkan fungsi dan kenyamanan penggunaan sistem.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini berlangsung dengan sukses dan diakhiri dengan komitmen bersama untuk terus bekerja sama dalam mengembangkan dan memperbaiki sistem e-arsip yang telah diperkenalkan. Tim pengabdian Unsulbar berharap bahwa inovasi ini akan menjadi langkah awal menuju digitalisasi pengarsipan dokumen yang lebih efisien dan efektif di Kelurahan Galung.
